Carnet d’entretien de la résidence

1. Un document conservé pour la mémoire de la résidence

Ce carnet d’entretien a été édité le 26 janvier 2022 par SAS SASIK – SYNCHRO. Il comporte 17 pages. Selon le Conseil syndical, cette version est disponible dans l’espace résident de Synchro.

Sa conservation sur KennedySite vise à préserver l’historique des renseignements transmis par le syndic et à permettre leur consultation dans la durée, y compris en cas de changement de gestionnaire ou de syndic.

Cette page est une synthèse du document, et non sa reproduction intégrale ni une mise à jour officielle. Les informations ci-dessous sont celles de l’édition de 2022. Leur présence dans le carnet ne vaut pas confirmation de leur validité actuelle.

2. Identification et description de la copropriété

Le descriptif coche notamment les ascenseurs, le gardien, l’interphone, la VMC, une société de gardiennage, la détection incendie, le groupe électrogène et les radiateurs bi-jonction. Les horaires et le téléphone de la loge ne sont pas renseignés.

À vérifier : la qualification des 428 lots, l’inventaire des équipements et l’énergie de production de l’eau chaude. Les 275 parkings indiqués ne permettent pas, à eux seuls, de déterminer le nombre actuel de places physiques.

3. Salariés, intervenants et conseil syndical

La page 3 énumère Antonietta et Angelo Peluso, Rodolphe Trombini, Joseph Barroso et « HUMANIS RETRAITE ». Angelo et Antonietta Peluso y figurent chacun deux fois. Les fonctions ne sont pas renseignées.

Les intervenants du syndic recensés sont Marine Boiveau (gestionnaire adjoint), Xavier Fritsch (comptable), Soraya El Mecherfi (contentieux gérance) et Chantal Anthony (contentieux syndic). Cette liste décrit le document ancien et ne constitue pas un annuaire actuel.

La page 4 mentionne comme membres du conseil syndical : Daniel Arcens, Colette Boursaud, Anne Brunner, Crédit Mutuel Mulhouse Europe, Jean Doppler, Heissler, Angelo et Antonietta Peluso, Roger Scheer et Françoise Streb.

Ces listes sont historiques et doivent être actualisées. Les coordonnées individuelles figurant dans le PDF ne sont pas reproduites dans cette synthèse.

4. Contrôles mentionnés

La rubrique ne fournit ni commentaire explicatif, ni précision suffisante sur le périmètre et les suites données. Le mot « Positif » est reproduit tel qu’il apparaît : il ne permet pas de conclure à la conformité ou à l’état actuel des installations. Les rapports correspondants et les contrôles ultérieurs sont à rapprocher de cette rubrique.

5. Contrats répertoriés

Les pages 6 à 11 recensent les contrats suivants. Les dates sont transcrites depuis le carnet et ne sont pas présentées comme les échéances actuellement en vigueur.

Toutes les échéances reproduites sont dépassées à la date de cette synthèse. Cela ne signifie pas que les prestations ont cessé : des renouvellements, avenants ou remplacements peuvent être intervenus sans être reportés dans cette édition.

Le contrat de chauffage ENGIE n’apparaît pas dans cette rubrique. Son absence est à rapprocher du rapport d’activité ENGIE 2024-2025 étudié séparément.

6. Historique des travaux et dépenses

Les pages 11 à 16 conservent des écritures datées de décembre 2012 à janvier 2020. Elles concernent principalement les conduites d’eau froide et les évacuations, l’étanchéité des toitures et parkings, les portes et accès, les installations électriques, la VMC, les blocs de secours, la loge et les études énergétiques.

Ces montants sont reproduits à titre de repères historiques ; le carnet ne précise pas clairement leur caractère HT ou TTC. Certains libellés sont tronqués et plusieurs écritures concernent des acomptes, situations ou soldes. Aucun total de travaux n’est donc reconstitué à partir de ces seules lignes.

Cette édition ne retrace pas les travaux postérieurs à janvier 2020. Elle permet surtout de retrouver des dates et des entreprises pour rechercher ensuite les factures, devis et dossiers complets.

7. Décisions d’assemblée générale

Les pages 16 et 17 reproduisent des extraits de décisions du 12 mars 2020, principalement relatifs au remplacement de conduites horizontales et de conduites des bâtiments 3 et 33, aux mandats confiés au conseil syndical et aux honoraires du syndic.

Le remplacement des conduites du bâtiment 33 apparaît comme approuvé, tandis que le mandat au conseil syndical pour choisir l’entreprise de ce bâtiment apparaît comme rejeté. Il s’agit de décisions distinctes : seul le procès-verbal complet permet d’en comprendre l’articulation.

Les libellés sont souvent répétés et les montants ne sont pas renseignés. Le carnet ne remplace pas le procès-verbal d’assemblée générale et ne restitue pas les décisions plus récentes.

8. Observations sur l’actualisation du carnet

Ces observations portent sur la version consultée. Elles ne permettent pas d’affirmer que les interventions ou contrôles absents du carnet n’ont pas eu lieu. Une édition actualisée et les pièces correspondantes permettront de compléter les informations.